Cara Penulisan Surat Resmi Lengkap dengan Struktur Bagiannya

Secara umum jenis surat dapat digolongkan menjadi tiga bagian yaitu surat pribadi, surat dinas dan surat niaga apabila dapat ditinjau dari segi aspek bentuk, isi dan bahasanya. Sedangkan apabila dapat digolongkan bedasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga macam yaitu surat pribadi, surat resmi dan surat dinas

Susunan Sisi Penulisan Surat Resmi
1. Kepala atau Kop Surat

Kop surat terbagi dalam :
• Logo lembaga atau lembaga
• Nama lembaga atau instansi. Ditulis dengan huruf kapital atau huruf besar.
• Alamat, no telepon, fax serta e-mail lembaga atau instansi.

Baca Juga : Cara Membuat Kop Surat

2. Nomor surat
Satu instansi, dinas serta lembaga biasanya memakai kode serta nomor spesifik.

3. Tgl surat
Tgl surat Penulisan disamping kanan sejajar dengan nomor surat

4. Hal atau Lampiran
Diisi dari lembaran beda yang diikutkan terkecuali surat

5. Alamat Maksud
Alamat pada lembar kertas surat bisa ditulis singkat, karna telah ada pada sampul surat yang diisi alamat lengkap.

6. Salam Pembuka
Biasanya penulisan salam pembuka tidak harus, tetapi semakin lebih baik serta santun bila dimuka perbincangan ditulis salam pembuka.

7. Isi surat
Isi surat adalah sisi inti yang paling perlu, mesti dituliskan dengan lengkap serta terang. Diluar itu, isi surat harus juga memakai bhs yang baku, gampang dipahami dan dipahami oleh penerima surat.

8. Salam Penutup
Sama seperti dengan salam pembuka, salam penutup dipakai untuk menaikkan kesantunan dalam tata langkah berkomunikasi yang baik serta benar.

9. Tanda tangan serta Nama Penangung Jawab
Paling akhir yaitu tanda tgl serta nama penulis surat yang bertanggungjawab pada isi dari surat resmi itu. Di bagian ini diperlengkapi dengan NIP Pengawai serta stempel instansi, dinas atau lembaga.

10. Tembusan
Tembusan bisa di isi apbila ada pihak beda yang dipandang butuh ketahui isi dari surat itu.

Untuk lebih terang nya silakan simak contoh surat resmi di bawah ini :


Leave a Reply